2025-02-22
一、中药材种植追溯信息要求
1.主体信息。
应按照中药材种植企业或者合作社注册信息采集录入。填报内容见表1-1。
表1-1 主体基本追溯信息
编号 内容 说明
1-1-1企业名称与企业营业执照一致
1-1-2企业负责人与企业营业执照一致
1-1-3企业主体码企业统一信用代码,与企业营业执照一致
1-1-4注册地址与企业营业执照一致
1-1-5营业执照支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
1-1-6企业联系电话企业质量管理部/负责人联系电话
1-1-7生产负责人企业任命的生产负责人姓名
1-1-8质量负责人企业任命的质量负责人姓名
2.种植基地。
填报内容见表1-2
表1-2种植基地基本追溯信息
编号 内容 说明
1-2-1种植基地名称企业种植基地名称,可以在名称中体现种植药材及种植方式
1-2-2种植基地类型自建、流转或租用,需提供基地的合同协议及年限
1-2-3认证(通过检查)基地是否GAP基地、是否“三无一全”品牌基地、是否“三品一标”基地或其他认证基地(按照实际情况填写,上传相关证书)
1-2-4种植面积基地种植区域总面积;单位:亩
1-2-5基地码9位行政区划编码,具体到省、市、县、乡(镇),应符合GB/T 2260、GB/T 10114要求;本字段将用于合成追溯码
1-2-6基地地址基地地址的文字说明,具体到省、市、县、乡(镇)、村
1-2-7环境监测报告空气检测报告(应符合GB 3095要求)、土壤检测报告(应符合GB 15618要求)、水质检测报告(灌溉水应符合GB 5084要求、产地加工水应符合GB 5749要求)、其他环境检测报告。支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
1-2-8基地坐标方位基地(或地块)坐标方位信息及示意图
1-2-9基地文件建设相关药材的规范化生产技术规程名称、编号、发布组织等
3.种源。
药材种植企业应选用符合《中华人民共和国药典》或《全国中药饮片炮制规范》或地方标准规定的物种或通过鉴定的优良品种。填报内容见表1-3。
表1-3 种源基本追溯信息
编号 内容 说明
1-3-1药材名称应符合《中华人民共和国药典》或《全国中药饮片炮制规范》或地方标准要求
1-3-2基原名称中文名称和拉丁学名,应符合《中华人民共和国药典》或地方标准要求
1-3-3物种鉴定证书出具鉴定证书。支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
1-3-4种质(栽培品种)种质(栽培品种)信息说明
1-3-5来源购买、自留、自繁、赠送、其他(文字说明)
1-3-6供应方名称种源生产经营者名称
1-3-7种源批号由种源供应方提供或企业内部种源批号,也可以根据种源采集时间编码
1-3-8种源采集(采购)
时间种子种苗采集(采购)日期,具体到年、月、日;本字段将用于合成追溯码
4.田间(林下)种植管理。
中药材种植企业或合作社应按照品种的技术规程采集录入,重点关注农业投入品规范使用。填报内容见表1-4。
表1-4 田间(林下)种植管理基本追溯信息
编号 内容 说明
1-4-1种植批号企业内部种植批号,也可以根据种植开始时间编码
1-4-2种植方式一般种植方式(设施种植、非设施种植)、生态种植方式(间作、轮作、间套作、套作、林下种植、仿野生种植、野生抚育、其他(文字描述)
1-4-3种植开始
时间具体到年、月、日
1-4-4种植面积单位:亩
1-4-5整地作业
信息文字描述整地方式、土壤处理、耕作深度、耕作亩数等信息,注明每次整地的开始时间、完成时间、负责人姓名
1-4-6种子/种苗处理作业
信息文字描述消毒、浸泡使用的溶剂种类、单位用量及处理种子/种苗的数量,晾晒场地、净选方式、净选前/后重量、其他处理方式(拌种、种子包衣、催芽处理、药种磁场处理、蒸汽处理、超声波处理等)等信息,注明开始时间、完成时间、负责人姓名
1-4-7育苗作业
信息文字描述育苗方式、育苗面积、育苗数量、辅助育苗设施等信息,注明开始时间、完成时间、负责人姓名
1-4-8播种/定植播种/定植方式穴播、条播、插播、机播、撒播
1-4-9作业
信息文字描述亩播种/定植量、行距、株距、畦距、播种深度等信息
1-4-10负责人此项操作负责人姓名
1-4-11开始
时间具体到年、月、日
1-4-12完成
时间具体到年、月、日
1-4-13灌溉灌溉
方式喷灌、沟灌、漫灌、滴灌、其他
1-4-14负责人此项操作负责人姓名
1-4-15除草是否使用除草剂按照实际情况填写
1-4-16除草
方式人工、机械、生物、除草剂等
1-4-17除草剂种类使用的除草剂名称
1-4-18除草剂施用时间具体到年、月、日
1-4-19除草剂用药量每亩用量,单位:Kg、g、L、mL
1-4-20负责人此项操作负责人姓名
1-4-21施肥是否使用肥料按照实际情况填写
1-4-22施肥
方式基肥、底肥、追肥、叶面肥等
1-4-23肥料
种类有机肥(草木灰)、化肥等
1-4-24肥料
名称根据实际情况填写,如:腐熟羊粪、菜籽饼、茶籽饼、复合肥等
1-4-25施肥量应符合NY/T 496的要求;每亩用量,单位:kg、g
1-4-26负责人此项操作负责人姓名
1-4-27病虫害防治病虫害防治类别预防使用、治理使用
1-4-28是否使用农药按照实际情况填写
1-4-29防治
方式生物防治,物理防治,化学防治,说明具体防治方法,可多选
1-4-30负责人此项操作负责人姓名
5.采收管理。
采收管理追溯信息填报内容见表1-5。
表1-5 采收管理基本追溯信息
编号 内容 说明
1-5-1采收批号企业内部采收批号,也可以根据采收开始时间编码
1-5-2采收操作文字描述采收方式(人工、机械)、采收方法(摘取、割取、拾取、挖取等)、采收部位、采收天气等信息
1-5-3采收重量鲜品重量,单位:kg
1-5-4生长年限指播种或定植起至本次采收的年份
1-5-5采收地块面积指本次采收的面积
1-5-6采收开始时间具体到年、月、日;本字段将用于合成追溯码
1-5-7采收完成时间具体到年、月、日
1-5-8采收负责人此项操作负责人姓名
6.产地初加工。
产地初加工追溯信息填报内容见表1-6
表1-6 产地初加工追溯信息
编号 内容 说明
1-6-1初加工
模式本企业加工/委托加工/饮片厂趁鲜加工
1-6-2初加工企业名称与企业营业执照一致
1-6-3初加工企业负责人与企业营业执照一致
1-6-4初加工企业主体码企业统一信用代码,与企业营业执照一致
1-6-5加工批号企业内部加工批号,也可以根据加工开始时间编码
1-6-6待加工
重量鲜品重量,单位:kg
1-6-7加工完成重量成品重量,单位:kg
1-6-8药材等级文字描述等级信息(选货、统货,一等、二等……),以国标、行标或省内验收要求作为定级参考依据
1-6-9加工开始时间具体到年、月、日;本字段将用于合成追溯码
1-6-10加工完成时间具体到年、月、日
1-6-11加工步骤文字描述加工方法、加工时间、负责人、使用设备等信息
7.成品包装。
成品包装填报内容见表1-7。
表1-7 成品包装追溯信息
编号 内容 说明
1-7-1包装模式本企业包装/委托包装
1-7-2包装企业名称与企业营业执照一致(包装模式如为本企业包装,则不需填写)
1-7-3包装完成重量包装后重量,单位:kg
1-7-4包装开始时间具体到年、月、日;本字段将用于合成追溯码
1-7-5包装完成时间具体到年、月、日
1-7-6中药材
批号企业内部制定的批号;本字段将用于合成追溯码
1-7-7负责人负责人姓名
8.成品质检。
应按照中药材质量标准等标准依据,对采收加工后的药材进行检验,确认质量是否达到标准,并出具检验报告和药材放行单。填报内容见表1-8。
表1-8 成品质检基本追溯信息
编号 内容 说明
1-8-1药材等级文字描述等级信息(选货、统货,一等、二等……),以国标、行标或省内验收要求作为定级参考依据
1-8-2质量检验标准执行的检验标准名称
1-8-3取样时间具体到年、月、日
1-8-4检验完成时间具体到年、月、日
1-8-5质量检验机构如果有涉及第三方填写检验机构名称
1-8-6质量检验结果按照实际情况填写
1-8-7质量检验报告支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
9.仓储管理。
仓储管理填报内容见表1-9。
表1-9 仓储管理基本追溯信息
编号 内容 说明
1-9-1储存模式本企业储存/委托储存
1-9-2仓储企业名称与企业营业执照一致(储存模式如为本企业储存,则不需填写仓储企业名称)
1-9-3储存条件应符合 SB/T 10977、SB/T 11094 的要求
1-9-4负责人仓储负责人姓名
1-9-5养护措施文字描述养护时间、养护检查内容(温湿度、害虫、霉变、特殊养护等)、养护标准、养护方法、养护结果等信息
1-9-6负责人养护负责人姓名
10.销售运输。
销售运输填报内容见表1-10。
表1-10销售运输基本追溯信息
编号 内容 说明
1-10-1客户名称客户单位名称
11.召回管理。
召回管理填报内容见表1-11。
表1-11 召回管理基本追溯信息
编号 内容 说明
1-11-1是否有召回是/否
1-11-2召回原因文字说明召回原因
1-11-3召回等级根据安全隐患的严重程度分为三级
1-11-4召回时间具体到年、月、日
1-11-5召回数量单位:kg
1-11-6召回客户名称客户单位名称
1-11-7召回方法文字说明召回方法和途径
1-11-8召回产品处理文字说明召回产品的处理方式
1-11-9负责人召回负责人姓名
二、中药饮片生产企业追溯信息要求
1.主体信息。
应按照中药饮片生产企业注册信息采集录入。填报内容见表2-1。表2-1 主体基本追溯信息
编号 内容 说明
2-1-1企业名称与企业营业执照一致
2-1-2企业负责人与企业营业执照一致
2-1-3企业主体码企业统一信用代码,与企业营业执照一致
2-1-4注册地址与企业营业执照一致
2-1-5营业执照支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2-1-6药品生产许可证支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2-1-7企业联系电话企业质量管理部/负责人联系电话
2-1-8生产负责人企业任命的生产负责人姓名
2-1-9质量负责人企业任命的质量负责人姓名
2.原料采购。
原料采购自建基地生产或选择与药材种植企业合作生产。选择种植企业为供应商应签订购销合同,明确药材质量标准,采集录入信息。多基原药材应分别填报。填报内容见表2-2。
表2-2 原料采购基本追溯信息
编号 内容 说明
2-2-1药材名称应符合《中华人民共和国药典》或《全国中药饮片炮制规范》或地方标准要求
2-2-2药材批号供应商提供的药材批号
2-2-3供应商企业名称应符合药材供应商企业营业执照
2-2-4药材追溯码采购药材的追溯码。由药材供应商提供,用于自动关联药材追溯信息
2-2-5重量采购重量,单位:kg
2-2-6是否为饮片厂趁鲜加工如果是趁鲜加工的药材,需要标记
2-2-7原料批号企业内部编制的原料药材批号
2-2-8采购时间具体到年、月、日
2-2-9采购负责人采购负责人姓名
3.物料请验。
应按照中药饮片生产企业的原料请验规程及记录,采集录入信息。填报内容见表2-3。
表2-3 物料请验基本追溯信息
编号 内容 说明
2-3-1请验重量原料药材到货重量,单位:kg
2-3-2请验时间具体到年、月、日
2-3-3请验人请验人姓名
4.原料放行。
应按照中药饮片企业的原料放行规程及记录,采集录入信息,并与记录凭证保持一致。填报内容见表2-4。
表2-4 原料放行基本追溯信息
编号 内容 说明
2-4-1检验标准执行的检验标准名称
2-4-2检验重量单位:kg、g
2-4-3药材等级复核一致、不一致
2-4-4留样重量单位:kg、g
2-4-5检验时间具体到年、月、日
2-4-6质量检验报告支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2-4-7检验负责人检验负责人姓名
2-4-8放行时间具体到年、月、日
2-4-9质量负责人质量负责人姓名
5.药材仓储。
应按照药材仓储相关要求,采集录入信息。填报内容见表2-5。
表2-5 药材仓储基本追溯信息
编号 内容 说明
2-5-1储存条件应符合SB/T10977、SB/T 11094的要求
2-5-2入库信息入库
时间具体到年、月、日
2-5-3入库
数量单位:kg
2-5-4负责人入库负责人姓名
2-5-5出库信息出库时间具体到年、月、日
2-5-6出库数量单位:kg
2-5-7负责人出库负责人姓名
6.饮片生产。
应按照中药饮片生产企业批生产指令的内容和生产记录,采集录入信息。填报内容见表2-6。
表2-6 饮片生产基本追溯信息
编号 内容 说明
2-6-1饮片名称应符合《中华人民共和国药典》或《全国中药饮片炮制规范》或地方标准要求
2-6-2中药饮片批号企业内部饮片生产批号
2-6-3执行标准应符合《中华人民共和国药典》或《全国中药饮片炮制规范》或地方标准要求
2-6-4炮制方法应符合企业饮片生产规程,填写所执行的企标号
2-6-5生产重量生产完成重量,单位:kg
2-6-6饮片等级文字描述等级信息(选货、统货,一等、二等……),以国标、行标或省内验收要求作为定级参考依据
2-6-7生产开始日期具体到年、月、日
2-6-8生产完成日期具体到年、月、日
2-6-9生产负责人生产负责人姓名
2-6-10生产领料物料产品码应符合GB/T 31774要求的药材编码或饮片编码
2-6-11物料批号企业内部原料药材或者饮片批号
2-6-12辅料名称所用炮制辅料的名称
2-6-13辅料生产企业辅料的生产厂家
2-6-14生产流程生产步骤文字描述饮片生产步骤、生产时间等信息
7.成品包装。
应按照饮片皮包装指令、成品检验规程、成品审核放行规程和包装记录,采集录入信息。填报内容见表2-7。
表2-7 成品包装基本追溯信息
编号 内容 说明
2-7-1待包装重量包装前重量,单位:kg
2-7-2包装规格每件重量,单位:kg、g
2-7-3包装单位袋、包、盒、件等
2-7-4包装数量包装数量
2-7-5包装完成重量单位:kg、g
2-7-6包装材料应符合SB/T 11182要求
2-7-7包装开始时间具体到年、月、日
2-7-8包装完成时间具体到年、月、日
2-7-9包装负责人负责人姓名
2-7-10中药饮片产品图片支持JPG格式,不超过5张,每张大小不超过5M
8.成品放行。
应按照中药饮片生产企业成品放行相关要求,采集录入信息。填报内容见表2-8。
表2-8 成品放行基本追溯信息
编号 内容 说明
2-8-1饮片等级文字描述等级信息(选货、统货,一等、二等……),以国标、行标或省内验收要求作为定级参考依据
2-8-2取样重量单位:kg、g
2-8-3留样重量单位:kg、g
2-8-4质量检验标准执行的检验标准名称
2-8-5质量检验时间具体到年、月、日
2-8-6质量检验机构如果有涉及第三方填写检验机构名称
2-8-7质量检验结果按照实际情况填写
2-8-8质量检验报告支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2-8-9检验负责人检验负责人姓名
2-8-10放行时间具体到年、月、日
2-8-11审核放行单支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2-8-12质量负责人质量负责人姓名
9.饮片仓储。
应按照中药饮片仓储相关要求,采集录入信息。填报内容见表2-9。
表2-9 饮片仓储基本追溯信息
编号 内容 说明
2-9-1储存条件应符合 SB/T 10977、SB/T 11094 、企业标准的要求
2-9-2入库信息入库时间具体到年、月、日
2-9-3入库数量单位:kg
2-9-4入库负责人负责人姓名
2-9-5养护措施文字描述养护时间、养护检查内容(温湿度、害虫、霉变、特殊养护等)、养护标准、养护方法、养护结果等信息,并注明负责人姓名
2-9-6出库信息出库时间具体到年、月、日
2-9-7出库数量单位:kg
2-9-8出库负责人负责人姓名
10.销售管理。
应按照中药饮片企业销售管理制度规定,依据出库单(销售清单),采集录入信息。填报内容见表2-10。
表2-10 销售管理基本追溯信息
编号 内容 说明
2-10-1销售日期具体到年、月、日
2-10-2销售数量单位:kg
2-10-3客户名称采购单位的名称
11.运输管理。
应按照饮片配送(运输)的管理制度和运输记录,采集录入信息。填报内容见表2-11。
表2-11运输管理基本追溯信息
编号 内容 说明
2-11-1配送数量单位:kg
12.召回管理。
召回管理填报内容见表2-12。
表2-12召回管理基本追溯信息
编号 内容 说明
2-12-1是否有
召回是/否
2-12-2召回原因文字说明召回原因
2-12-3召回等级根据安全隐患的严重程度分为三级
2-12-4召回时间具体到年、月、日
2-12-5召回数量单位:kg
2-12-6召回客户名称客户单位名称
2-12-7召回方法文字说明召回方法和途径
2-12-8召回产品处理文字说明召回产品的处理方式
2-12-9负责人召回负责人姓名
三、中药饮片流通追溯信息要求
1.主体信息。
应按照中药饮片经营企业注册信息采集录入。填报内容见表3-1。
表3-1 主体基本追溯信息
编号 内容 说明
3-1-1企业名称与企业营业执照一致
3-1-2企业负责人与企业营业执照一致
3-1-3企业主体码企业统一信用代码,与企业营业执照一致
3-1-4注册地址与企业营业执照一致
3-1-5营业执照支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2.饮片采购。
应按照中药饮片经营企业饮片采购规程及记录,采集录入信息。填报内容见表3-2。
表3-2 饮片采购基本追溯信息
编号 内容 说明
3-2-1饮片名称应符合《中华人民共和国药典〉或地方标准要求
3-2-2饮片批号中药饮片生产批号
3-2-3追溯码采购饮片的追溯码,由饮片供应商提供,用于自动关联饮片追溯信息
3-2-4饮片生产企业名称与企业营业执照一致
3-2-5采购时间具体到年、月、日
3-2-6采购重量采购重量,单位:kg
3-2-7采购负责人采购负责人姓名
3.饮片验收。
应按照中药饮片经营企业饮片验收规程及记录,采集录入信息。填报内容见表3-3。
表3-3 饮片验收基本追溯信息
编号 内容 说明
3-3-1验收标准执行的验收标准名称
3-3-2验收重量单位:kg
3-3-3饮片检验报告支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
3-3-4验收完成时间具体到年、月、日
3-3-5验收结果按照实际情况填写
3-3-6质量负责人质量负责人姓名
4.饮片仓储。
应按照饮片仓储要求,采集录入信息。填报内容见表3-4。
表3-4 饮片仓储基本追溯信息
编号 内容 说明
3-4-1仓储条件应符合 SB/T 10977、SB/T 11094 的要求
3-4-2入库信息入库时间具体到年、月、日
3-4-3入库数量单位:kg
3-4-4负责人负责人姓名
3-4-5出库信息出库时间具体到年、月、日
3-4-6出库数量单位:kg
3-4-7负责人负责人姓名
5.销售管理。
应按照中药饮片企业销售管理制度规定,依据出库单(销售清单),采集录入信息。填报内容见表3-5。
表3-5 销售管理基本追溯信息
编号 内容 说明
3-5-1销售日期具体到年、月、日
3-5-2销售数量单位:kg
3-5-3退货数量单位:kg;如果本销售订单存在退货,填写退货重量
3-5-4客户名称客户单位的名称
3-5-5销售负责人销售负责人姓名
6.运输管理。
应按照饮片配送(运输)的管理制度和运输记录,采集录入信息。填报内容见表3-6
表3-6 运输管理基本追溯信息
编号 内容 说明
3-6-1配送数量单位:kg
7.召回管理。
应按照饮片召回管理制度及找回记录,采集录入信息。填报内容见表3-7。
表3-7 召回管理基本追溯信息
编号 内容 说明
3-7-1是否有召回是/否
3-7-2召回原因文字说明召回原因
3-7-3召回等级根据安全隐患的严重程度分为三级
3-7-4召回时间具体到年、月、日
3-7-5召回数量单位:kg
3-7-6召回客户名称召回客户单位的名称
3-7-7召回方法文字说明召回方法和途径
3-7-8召回产品处理文字说明召回产品的处理方式
3-7-9负责人召回负责人姓名
四、医疗机构使用追溯信息要求
1.主体信息。
应按照医疗机构注册信息采集录入。填报内容见表4-1。
表4-1 主体基本追溯信息
编号 内容 说明
4-1-1医疗机构名称与医疗机构执业许可证一致
4-1-2医疗机构负责人与医疗机构执业许可证一致
4-1-3医疗机构主体码医疗机构登记号,与医疗机构执业许可证一致
4-1-4注册地址与医疗机构执业许可证一致
4-1-5医疗机构执业许可证支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
2.饮片采购。
应按照医疗机构饮片采购规程及记录,采集录入信息。填报内容见表4-2。
表4-2 饮片采购基本追溯信息
编号 内容 说明
4-2-1饮片名称应符合《中华人民共和国药典〉或地方标准要求
4-2-2饮片批号生产企业饮片生产批号
4-2-3追溯码中药饮片全产业链码,由饮片供应商提供,用于自动关联饮片追溯信息
4-2-4饮片等级选货、统货,一等、二等……
4-2-5供应商企业
名称应符合企业营业执照
4-2-6采购时间具体到年、月、日
4-2-7采购重量采购重量,单位:kg
4-2-8采购负责人采购负责人姓名
3.饮片验收。
应按照医疗机构饮片验收规程及记录,采集录入信息。填报内容见表4-3。
表4-3 饮片验收基本追溯信息
编号 内容 说明
4-3-1验收标准执行的验收标准名称
4-3-2验收重量单位:kg
4-3-3饮片检验报告支持PDF、JPG格式,大小不超过5M
4-3-4饮片等级复核一致,不一致
4-3-5验收结果按照实际情况填写
4-3-6验收完成时间具体到年、月、日
4-3-7验收负责人验收负责人姓名
4.仓储(可选环节)。
饮片仓储要求,采集录入信息。填报内容见表4-4。
表4-4 饮片仓储基本追溯信息
编号 内容 说明
4-4-1仓储条件应符合 SB/T 10977、SB/T 11094 的要求
4-4-2入库信息入库时间具体到年、月、日
4-4-3入库数量单位:kg
4-4-4负责人负责人姓名
4-4-5出库信息出库时间具体到年、月、日
4-4-6出库数量单位:kg
4-4-7负责人负责人姓名
5.去向(可选环节)。
应按照使用去向追溯要求,采集录入信息。填报内容见表4-5。
表4-5 使用去向基本追溯信息
编号 内容 说明
4-5-1使用去向类型门诊发药、住院发药、门诊代煎、住院代煎、制剂生产、科研用药
4-5-2使用重量单位:g
4-5-3使用日期具体到年、月、日
4-5-4关联单据负责人关联单据负责人名字
6.召回管理。
应按照召回管理追溯要求,采集录入信息。填报内容见表4-6。
表4-6 召回管理基本追溯信息
编号 内容 说明
4-6-1是否有召回是/否
4-6-2召回原因文字说明召回原因
4-6-3召回等级根据安全隐患的严重程度分为三级
4-6-4召回时间具体到年、月、日
4-6-5召回数量单位:kg
4-6-6召回客户名称客户单位名称
4-6-7召回方法文字说明召回方法和途径
4-6-8召回产品处理文字说明召回产品的处理方式
4-6-9负责人召回负责人姓名
内容来源浙江省卫健委。